プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
■個人情報の利用目的に関する公表事項
当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。
- 1)業務内容
- (1)OA機器、事務用品の販売、保守
- (2)コンピュータソフトウェアの開発、販売、保守
- (3)印刷受託業務
- (4)採用業務
- (5)社員・退職者等の雇用および人事管理
- 2)利用目的
- (1)商品サポート・メンテナンスの提供
- (2)お問い合わせ・ご相談への対応
- (3)当社業務の適切かつ円滑な遂行
- (4)委託業務に関する契約の履行
- (5)当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
- (6)採用業務管理
- (7)従業者の雇用管理
個人情報保護管理者
DS営業部サポート課 宇津木 昌人
個人情報の第三者提供について
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。
- (1)ご本人の同意がある場合
- (2)法令に基づく場合
- (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- (4)利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合
個人情報の委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
■開示等の求めに応じる手続等に関する事項
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」と言います。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。
- 1)開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
エフ・ビー・エム株式会社
個人情報保護管理者 DS営業部サポート課 宇津木 昌人 TEL:03-6272-3453
(受付時間:9:00~17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)
- 2)開示等の請求における提出書面
開示等の求めを行う場合には、次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類
1)運転免許証、2)パスポート3)健康保険証、4)年金手帳、5)外国人登録証などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。
<申請書>
- 1)個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合(有料)
・個人情報の開示等の請求書 (PDF:67KB)
- 2)個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)
・個人情報の訂正・利用停止等の請求書 (PDF:83KB)
<書類の郵送先>
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋二丁目13番7号 三喜ビル
エフ・ビー・エム株式会社 個人情報苦情及び相談窓口宛
- 3)代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
- (1) 法定代理人の場合
・法定代理権を有することを確認するための書類
(3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し)
・法定代理権を有する者であることを確認するための書類
1)運転免許証、2)パスポート、3)健康保険証、4)外国人登録証などの公的書類のコピー1点
- (2) 委任による代理人の場合
・当社指定の委任状 個人情報開示請求に伴う委任状 (PDF:20KB)
・ご本人の印鑑証明(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点)
- 4)ご請求に関する手数料
利用目的の通知又は内容の開示の求めに限り、1回の申請につき、800円の手数料を申し受けます。
800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
- 5)開示等のご請求に対する回答方法
ご依頼に基づく通知、開示につきましては、請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。
- 6)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
- 7)開示等のご依頼にお応えできない場合
次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。
- (1) ご提出頂いた書類に不備があった場合
- (2) ご本人の確認が出来ない場合
- (3) 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
- (4) 当社の保有個人データに該当しない場合
- (5) 他の法令に違反することとなる場合
- 8)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
- (1) 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
個人情報苦情及び相談窓口
TEL:03-6272-3453 (受付時間:9:00~17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)
- (2) 当社が所属する「認定個人情報保護団体」は下記の通りです。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。